Il vous est déjà arrivé de ne pas pouvoir ouvrir un fichier word sur votre machine ?
Si oui la première des choses à faire c’est de vérifier l’extension du fichier. Les versions récentes de Word permettent de faire des fichiers en format texte open document qui ont l’extension « .ODT ». Le format ODT est le format de documents par défaut d’OpenOffice.
Toutefois si vous recevez un fichier Word .ODT et que vous ne parvenez donc pas à l’ouvrir, il vous faudra le convertir en fichier « .docx ».
De même si votre fichier est de type ODT vous pouvez le transformer en fichier .docx si vous souhaitez le partager. Ainsi vous vous assurez que le destinataire n’aura pas de mal à l’ouvrir et pourra conserver la mise en forme d’origine.
Pour ce faire, différentes méthodes existent. Vous pouvez soit changer le format du fichier par défaut ou alors vous servir d’un utilitaire gratuit.
Utiliser la méthode par défaut pour Ouvrir un fichier ODT avec Word
Si vous souhaitez ouvrir un fichier ODT dans Word en utilisant la méthode par défaut c’est simple.
Si vous êtes dans Word 2016, 2013 ou 2010 :
• cliquez sur fichier.
• Dans la liste qui apparait, cliquer sur Enregistrer sous.
• Au niveau de type de fichier faite dérouler la barre. Vous verrez les différents types d’extension sous lesquelles peuvent se mettre votre fichier. Cliquez sur document Word (*.docx), et Enregistrer.
Si vous êtes dans Word 2007 :
• Cliquez sur le bouton Microsoft office, puis choisissez option Word.
• Cliquez sur Enregistrer des documents.
• Dans la liste enregistrer les fichiers au format suivant, cliquez sur le format de fichier que vous voulez utiliser par défaut.
Utiliser un utilitaire gratuit
Si vous souhaitez ouvrir un fichier ODT dans Word en vous servant d’un utilitaire, vous pouvez simplement utiliser le logiciel WordPad intégré à Windows. Il existe aussi pour la même action le logiciel Add-in ODF qui est un logiciel gratuit.
Avec le logiciel WordPad, la procédure est la suivante :
• Dans Windows, faites un clic droit sur le fichier ODT à convertir.
• Cliquez ensuite sur Ouvrir avec puis sur WordPad.
• Maintenant que le fichier est ouvert dans WordPad, cliquez sur le menu Fichier puis sur Enregistrer sous.
• Choisissez Document Office Open XML.
• Donnez un nom au fichier et cliquez sur Enregistrer.
Le document est maintenant au format DOCX et peut être ouvert avec n’importe quelle version de Word.
Avec le logiciel Add-in ODF, la procédure est la suivante :
• Tout d’abord télécharger le logiciel.
• ODF Add-in nécessite le Framework 2.0 de Microsoft. Si vous ne l’avez pas encore installé, le logiciel va le télécharger et l’installer. Vous devrez alors cliquer sur le bouton Accepter.
• Une fois l’installation terminée, cliquez sur Suivant.
• Une boite de dialogue contenant des versions différentes de Word s’affichera. Sélectionnez celle que vous utilisez puis cliquez Suivant trois fois.
• Enfin cliquez sur le bouton Fermer.
Désormais, il vous suffit de double cliquer sur un fichier ODT. Le convertisseur ODF s’ouvre alors et converti le document au format Word. Cliquez sur le bouton Ok. Le document est ouvert dans Word.